Art in Public Places

Overview of the policy

The Art in Public Places Policy was adopted by Northfield City Council in 2017. The policy lays out the responsibilities of the Arts and Culture Commission, one of which is to approve the design, installation, maintenance and decommissioning of privately or publicly funded two or three-dimensional art, sculpture or garden-art decoration or installations on city-owned property.

Review criteria

The Public Art Review Committee, on behalf of the Arts and Culture Commission (ACC), will consider the following criteria when evaluating proposed artwork under this policy. No single criteria will be determinative and it is entirely with the discretion of the Arts and Culture Commission how these criteria will be prioritized and evaluated in any given case.

  • Does the artwork represent high quality artistic workmanship?
  • Does the artwork include public involvement, such as participation by residents, community organizations, cultural communities, or youth, as appropriate?
  • Does the artwork enhance community identity or a sense of place?
  • Does the artwork increase community vitality by, for example, appealing to a broad range of people, or encouraging civic dialogue about art and civic issues?

Furthermore, no artwork will be approved under this policy if the Public Art Review Committee determines that it:  

  • Creates a risk to public safety
  • Is offensive to any race, age, creed, religion, gender or disability

Process

Selection committee

A Public Art Review Committee (PARC) of up to 9 members will be appointed by the Arts and Culture Commission (ACC) and approved by the City Administrator.

The panel will include:

  • Two ACC members
  • One City staff liaison
  • One Public Works staff member
  • panelists appropriate to the genre of artwork and to the location and project under consideration

Panel members may include artists, arts faculty members, architects and department staff related to the project, arts administrators, and two or more at large community representatives, including representatives of diverse groups. The ACC will convene PARC on an ad hoc basis when the need arises.

Reviewing applications

Applications will be reviewed on a rolling basis at regularly scheduled Arts and Culture Commission meetings, which typically occur on the second Monday of each month at 6:00 p.m.

Submitting applications

Applications should be received no later than 14 days prior to a scheduled meeting of the Arts and Culture Commission.

Submit application and supporting documents

They also may be dropped off at the Northfield Public Library, mailed in, or electronically submitted (as a .PDF) to Natalie Draper, library director and staff liaison to the Arts and Culture Commission, at Natalie.Draper@ci.northfield.mn.us.

Applicants are invited to schedule an appointment to discuss their proposal before submitting an application.

Additional approval

PARC approval of, or recommendation for, the proposed artwork does not necessarily imply permission to proceed with installation. Other city departments such as Community Development, or Streets and Parks, or other boards and commissions, such as the Parks Board or Heritage Preservation Commission, may need to evaluate the proposal for safety concerns, or incompatibility with site plans.

Disclaimer

The City reserves the right to manage its own property including the removal of the artwork, for reasons that include but are not limited to artwork that poses a public safety risk, has been left on City property beyond the agreed terms, or is damaged beyond repair.

If an approved artwork is not completed within the timeline originally agreed upon, or if changes in content, materials, form, presentation, or financing of the artwork occur, the Arts and Culture Commission may revoke its approval and require the applicant to re-apply.

In accepting a permanent or temporary artwork, the City of Northfield requires that the responsible parties enter into an agreement for the duration of the display that specifies the parties’ maintenance responsibilities and includes an agreement from the applicant to remove the work at the agreed upon conclusion of the display and to leave the site in its original condition or better.

Neither the Northfield Arts and Culture Commission, nor the City of Northfield, nor any of its agents, will be held liable for any damage or state of disrepair of a temporary artwork.

Required documents

  • Completed Placing Artwork on City Property application form.
  • Map indicating the location of the installation (.pdf).
  • Written description of the artwork, detailing how it supports one or more of the purposes of the Art in Public Places Policy and addressing, as appropriate, the Review Criteria listed above.
  • Visual depiction of the artwork in sufficient detail to convey what it will look like when installed, including detailed measurements.
  • Detailed design plan that includes: specific measurements of the artwork and distances from significant components of the public right-of-way, such as the roadway, shoulder, curbs, sidewalks, crosswalks, traffic control devices, signage, drainage facilities, and utility facilities. An installation plan that includes:
    • A schedule with an estimate of the time it will take to install the artwork; and If applicable, a temporary traffic control plan for installation and maintenance of the artwork, which shall comply with all applicable federal, state and local standards regarding the maintenance of traffic during work in the public rights-of-way.
  • Letter(s) of support from the director or designee of relevant city departments or other community supporters such as residents or merchants who may be impacted by the proposal. The more community support the project has, the stronger the proposal.

Descripción general de la política

Polítca de arte en lugares públicos fue adoptada por el Consejo Municipal de Northfield en 2017. La política establece las responsabilidades de la Comisión de Arte y Cultura, una de las cuales es aprobar el diseño, la instalación, el mantenimiento y el desmantelamiento de obras de arte bidimensionales o tridimensionales, esculturas o decoración de jardines o instalaciones financiadas con fondos públicos o privados en propiedades municipales.

Criterios de revisión

El Comité de Revisión de Arte Público, en nombre de la Comisión de Arte y Cultura, tendrá en cuenta los siguientes criterios a la hora de evaluar las obras de arte propuestas con arreglo a esta política. Ningún criterio será determinante por sí solo y la Comisión de Arte y Cultura podrá decidir a su entera discreción cómo se priorizarán y evaluarán estos criterios en cada caso.

  • ¿Representa la obra un trabajo artístico de alta calidad?
  • ¿Incluye la obra la implicación del público, como la participación de residentes, organizaciones comunitarias, comunidades culturales o jóvenes, según proceda?
  • ¿Aumenta la obra de arte la identidad de la comunidad o la sensación de pertenencia a un lugar?
  • ¿Aumenta la obra de arte la vitalidad de la comunidad, por ejemplo, atrayendo a un amplio abanico de personas o fomentando el diálogo cívico sobre arte y cuestiones cívicas?

Además, no se aprobará ninguna obra de arte en virtud de esta política si el Comité de Revisión de Arte Público determina que:

  • Suponga un riesgo para la seguridad pública
  • Ofende a cualquier raza, edad, credo, religión, sexo o discapacidad

Proceso

Comité de Selección

Un Comité de Revisión de Arte Público (Public Art Review Committee o PARC, por sus siglas en ingles) de hasta nueve miembros será nombrado por la Comisión de Arte y Cultura (ACC, por sus siglas en ingles) y aprobado por el Administrador Municipal.

El panel estará compuesto por dos:

  • Miembros de la ACC
  • Un enlace del personal municipal
  • Un miembro del personal de Obras Públicas
  • Miembros del panel adecuados al género de la obra de arte y a la ubicación y el proyecto considerados

Entre los miembros del panel pueden figurar artistas, profesores de arte, arquitectos y personal de departamentos relacionados con el proyecto, administradores artísticos y dos o más representantes de la comunidad en general, incluidos representantes de grupos diversos. La ACC convocará a la PARC con carácter ad hoc cuando surja la necesidad.

Revisión de aplicaciones

Las solicitudes se revisarán de forma continua en las reuniones periódicas de la Comisión de Arte y Cultura, que normalmente se celebran el segundo lunes de cada mes a las 6:00 p.m.

Envío de solicitudes

Las solicitudes deberán recibirse a más tardar 14 días antes de una reunión programada de la Comisión de Arte y Cultura.

La presentación de la solicitud y de los documentos justificativos

También pueden entregarse en la Biblioteca Pública de Northfield, enviarse por correo o enviarse electrónicamente (en formato .PDF) a Natalie Draper, Directora de la Biblioteca y enlace con la Comisión de Arte y Cultura, en Natalie.Draper@ci.northfield.mn.us.

Se invita a los solicitantes a concertar una cita para debatir su propuesta antes de presentar la solicitud.

Aprobación adicional

La aprobación o recomendación de la obra de arte propuesta por parte del PARC no implica necesariamente el permiso para proceder a su instalación. Es posible que otros departamentos de la ciudad, como Desarrollo Comunitario o Calles y Parques, u otras juntas y comisiones, como la Junta de Parques o la Comisión de Preservación del Patrimonio, tengan que evaluar la propuesta por motivos de seguridad o incompatibilidad con los planos del lugar. La Ciudad se reserva el derecho de gestionar su propia propiedad incluyendo la retirada de la obra de arte, por razones que incluyen, pero no se limitan a obras de arte que supongan un riesgo para la seguridad pública, que se hayan dejado en la propiedad de la Ciudad más allá de los términos acordados, o que estén dañadas sin posibilidad de reparación.

Descargo de responsabilidad

Si una obra de arte aprobada no se finaliza en el plazo acordado inicialmente, o si se producen cambios en el contenido, los materiales, la forma, la presentación o la financiación de la obra, la Comisión de Arte y Cultura podrá revocar su aprobación y exigir al solicitante que vuelva a presentar la solicitud.

A la hora de aceptar una obra de arte de forma permanente o temporal, el municipio de Northfield exige que las personas responsables establezcan un acuerdo para la duración de la exposición en el que se especifiquen las responsabilidades de mantenimiento de las partes y que incluya un acuerdo por parte del solicitante para retirar la obra a la conclusión acordada de la exposición y dejar el lugar en su estado original o mejor.

Ni la Comisión de Arte y Cultura de Northfield, ni la Ciudad de Northfield, ni ninguno de sus agentes, serán responsables de los daños o del estado de deterioro de una obra de arte temporal.

Documentos necesarios

  • Formulario de solicitud de colocación de obras de arte en propiedad municipal cumplimentado.
  • Mapa que indique la ubicación de la instalación (.pdf).
  • Descripción escrita de la obra de arte, detallando cómo apoya uno o más de los propósitos de la Política de Arte en Lugares Públicos y abordando, según proceda, los Criterios de Revisión enumerados anteriormente.
  • Representación visual de la obra de arte con suficiente detalle para transmitir el aspecto que tendrá una vez instalada, incluyendo medidas detalladas.
  • Un plan de diseño detallado que incluya: medidas específicas de la obra de arte y distancias con respecto a componentes significativos del derecho de paso público, como la calzada, el arcén, los bordillos, las aceras, los pasos de peatones, los dispositivos de control del tráfico, la señalización, las instalaciones de drenaje y las instalaciones de servicios públicos. Un plan de instalación que incluya:
    • Un calendario con una estimación del tiempo que se tardará en instalar la obra de arte; y si procede, un plan temporal de control del tráfico para la instalación y el mantenimiento de la obra de arte, que deberá cumplir todas las normas federales, estatales y locales aplicables en materia de mantenimiento del tráfico durante los trabajos en los derechos de paso públicos.
  • Carta(s) de apoyo del director o persona designada de los departamentos municipales pertinentes o de otras personas de la comunidad que apoyen el proyecto, como residentes o comerciantes que puedan verse afectados por la propuesta. Cuanto más apoyo comunitario tenga el proyecto, más sólida será la propuesta.